Modelo de prevención de delitos SIL
1. Ámbito de Aplicación
El MPD aplica a:
- Todos los colaboradores de Tecnoera, incluyendo directores, gerentes, empleados y contratistas.
- Proveedores, socios comerciales y terceros que actúen en nombre o representación de la empresa.
2. Delitos Incluidos en la Ley 20.393
La Ley N° 20.393 contempla los siguientes delitos:
1. Lavado de activos
2. Financiamiento del terrorismo
3. Cohecho (soborno a funcionarios públicos nacionales o extranjeros)
4. Delitos relacionados con la salud pública (comercio de productos peligrosos o contaminados)
5. Recuperación
3. Elementos del MPD
3.1. Políticas de Prevención
Tecnoera adopta políticas y procedimientos para prevenir los delitos contemplados en la Ley 20.393, incluyendo:
- Código de Ética: Define los principios y valores que guían nuestras operaciones.
- Políticas de cumplimiento: Incluyen procedimientos de debida diligencia, gestión de riesgos y controles internos.
3.2. Oficial de Cumplimiento
Se designa a un Oficial de Cumplimiento, responsable de:
- Supervisar la implementación del MPD.
- Capacitar al personal en materia de ética y prevención de delitos.
- Investigar denuncias y coordinar acciones correctivas.
3.3. Identificación y Evaluación de Riesgos
Se realiza un análisis periódico de riesgos para identificar áreas vulnerables en las operaciones de Tecnoera y establecer controles específicos.
3.4. Canal de Denuncias
Tecnoera cuenta con un Canal de Denuncias accesible y confidencial para reportar:
- Conductas sospechosas o irregulares.
- Posibles infracciones al MPD o a la normativa vigente.
3.5. Capacitación
Todos los empleados reciben capacitación regular sobre:
- El alcance de la Ley 20.393.
- Los principios del MPD.
- Procedimientos para identificar y denunciar posibles riesgos.
4. Procedimiento para la Gestión de Denuncias
1. Recepción: Las denuncias pueden ser realizadas a través del Canal de Denuncias (correo electrónico, formulario en línea o teléfono).
2. Análisis Inicial: El Oficial de Cumplimiento evalúa la denuncia y determina la acción a seguir.
3. Investigación: Se realiza una investigación imparcial, asegurando la confidencialidad del denunciante.
4. Resolución: Se adoptan medidas correctivas o disciplinarias según corresponda.
5. Reporte: Los resultados se registran y comunican a las partes involucradas, respetando la privacidad y la legalidad.
5. Responsabilidades
Socios::
- Aprobar el MPD y supervisar su implementación.
Oficial de Cumplimiento:
- Implementar, monitorear y actualizar el MPD.
Colaboradores:
- Cumplir con las políticas del MPD y reportar cualquier irregularidad.
6. Sanciones
El incumplimiento de las disposiciones del MPD puede derivar en:
- Sanciones disciplinarias internas, que incluyen amonestaciones, suspensiones o desvinculaciones.
- Acciones legales conforme a la legislación chilena.
7. Monitoreo y Mejora Continua
Tecnoera se compromete a:
- Revisar periódicamente el MPD para adaptarlo a cambios normativos y operativos.
- Promover una cultura ética y de cumplimiento en todos los niveles de la organización.
8. Contacto
Para consultas o denuncias relacionadas con el MPD, puedes contactarnos a través de:
- Teléfono: +56 22 5854200
Fecha de Publicación: Diciembre 2024
Versión: 1.0
Oficial de cumplimiento: Javier Karmy Selman